Assessoria de crescimento para clínicas

Sua clínica perde consultas todos os dias. A gente descobre onde.

Um time de especialistas em gestão, processo comercial, CRM e dados entra na operação da sua clínica, da atração ao pós-consulta. Mapeamos os gargalos, corrigimos com você etapa por etapa e acompanhamos até o número mudar.

Diagnóstico em poucos minutosSem compromissoBH e todo o Brasil
Raio-X da operaçãoExemplo ilustrativo
Gargalo encontrado
  • Atraçãode onde vêm os pacientes
    74
  • Atendimentoprimeiro contato e orçamento
    61
  • Agendafaltas e horários vagos
    38
  • Consultaexperiência do paciente
    90
  • Pós-consultaretorno e reativação
    44
  • Gestãorotinas e indicadores
    52

Mapeando atração, atendimento, agenda, consulta, pós-consulta e gestão.

Gargalo: agenda

22% de faltas e nenhuma lista de espera.

Plano em ação

Confirmação automática e lista de espera: faltas de 22% para 8%.

Método5 etapas

Do primeiro contato ao paciente que volta.

Implantação90 dias

Estrutura completa de pé. [PENDENTE: confirmar prazo]

Resultado real2,5x

Faturamento mensal em clínica cliente.

TimeMultidisciplinar

Gestão, comercial, CRM e dados.

O que trava a sua clínica

O que trava uma clínica raramente está onde parece. Está na operação.

Atrair, atender, agendar, receber, fazer voltar e medir: é uma operação inteira, com pessoas, processos e números. Quando uma etapa trava, todas as outras sentem, e na maioria das clínicas nada disso está escrito, medido ou treinado.

Funil comercial de outubroexemplo ilustrativo
  • Contatos recebidos120
  • Orçamentos enviados55
  • Consultas agendadas38
  • Compareceram21
  • Fecharam tratamento9

111 oportunidades sem dono e sem próximo passo

Sem processo e sem CRM, ninguém sabe em que etapa elas se perderam.

  • “Esse mês ninguém indicou.”

    A agenda depende de indicação.

    Tem mês cheio e mês vazio, e você não sabe explicar por quê.

  • “Cada uma responde do seu jeito.”

    Não existe um processo comercial.

    Cada pessoa da equipe atende, orça e acompanha de um jeito, e ninguém foi treinado para vender.

  • “Os contatos ficam no celular da recepção.”

    As oportunidades não têm dono.

    Sem CRM, orçamento enviado vira mensagem esquecida e ninguém sabe o próximo passo.

  • “Ele nunca mais voltou.”

    O paciente vem uma vez e some.

    Não existe pós-consulta, retorno, reativação nem pedido de indicação.

  • “Hoje tivemos três faltas.”

    A agenda tem buracos que ninguém controla.

    Faltas, remarcações e horários vagos sem confirmação nem lista de espera.

  • “Tudo passa por mim.”

    A clínica depende de você para tudo.

    Sem rotinas e responsáveis, cada decisão volta para a mesa do dono.

Assessoria, não agência

Não operamos o seu marketing. Fazemos ele vender.

Não produzimos artes nem operamos campanhas. Entramos na rotina da clínica, mapeamos a operação de ponta a ponta, definimos com você onde atacar primeiro e acompanhamos de perto até o resultado aparecer.

AgênciaEntrega peças e mede curtidas.

C-GROWTHEntrega processo e mede consultas agendadas.

Painel CICLOExemplo ilustrativo
Tempo de resposta2 minantes: 3 horas
Contatos que viram consulta31%antes: 15%
Faltas na agenda8%antes: 22%
Retorno de pacientes62%antes: 20%
Consultas agendadas por semana
Semana 1Semana 8
Método CICLO

Cinco etapas, na ordem em que o paciente vive a clínica.

O Método CICLO organiza a clínica do primeiro contato ao retorno. Cada etapa tem um responsável e um número para acompanhar, e a quarta, a de lealdade, é onde a maioria das clínicas deixa dinheiro na mesa.

  1. C

    Clareza

    Diagnóstico da operação, posicionamento e oferta: onde a clínica trava, para quem fala e quanto quer crescer.

  2. I

    Interesse

    Estratégia de tráfego, Google e direção de conteúdo para atrair o paciente certo.

  3. C

    Conversão

    Processo comercial desenhado, roteiros, treinamento da equipe e CRM para nenhuma oportunidade se perder.

  4. L

    Lealdade

    Pós-consulta, retorno, reativação, avaliações no Google e indicação estruturada.

    Nosso diferencial
  5. O

    Otimização

    Painel de indicadores, reunião mensal e ajuste do que funciona para escalar.

2,5xmais faturamento mensal em uma clínica cliente
Resultado real

O que mudou não foi o anúncio. Foi o processo.

Uma clínica que dependia de indicação estruturou posicionamento, atendimento e retorno de pacientes com o Método CICLO.

[PENDENTE: vídeo de depoimento com autorização]
[PENDENTE: nome da cliente][PENDENTE: clínica e cidade]
O que muda na sua rotina

O que muda primeiro é a sua rotina.

Antes
  • Tudo passa por você
  • Faltas deixam buracos na agenda
  • O paciente pergunta o preço e some
  • Ninguém sabe quantos orçamentos viraram tratamento
  • Você decide no achismo
Depois
  • Cada etapa tem responsável e rotina
  • Confirmação e lista de espera protegem a agenda
  • A secretária conduz a conversa até o agendamento
  • Você sabe a taxa de conversão de cada etapa
  • Você decide olhando os números
O time da C-GROWTH

Um especialista em cada frente da sua operação.

A C-GROWTH não é uma pessoa fazendo tudo. Cada frente tem um especialista do nosso time, e um responsável coordena todas elas com você. Você conversa com uma pessoa só, mas tem uma estrutura inteira trabalhando.

  1. 01

    Diagnóstico da operação

    Imersão na rotina da clínica para mapear gargalos, números e metas, com indicador definido desde o primeiro mês.

    estrategista de gestão de clínicas
  2. 02

    Posicionamento e oferta

    Paciente ideal, procedimentos carro-chefe, promessa e preço como diretriz clara.

    especialista em posicionamento
  3. 03

    Direção de comunicação

    Linha editorial e pautas do que a clínica comunica. Nós orientamos e validamos.

    especialista em comunicação para saúde
  4. 04

    Estratégia de tráfego

    Orçamento, público, canais e metas, acompanhando o custo por paciente.

    especialista em tráfego e aquisição
  5. 05

    Comercial e atendimento

    Mapeamento do processo comercial, roteiros, treinamento contínuo da equipe e follow-up de orçamentos.

    especialista em processo comercial
  6. 06

    Processos e indicadores

    Rotinas da operação, CRM, automações, painel de indicadores e reunião mensal de resultados.

    especialista em CRM e dados
Para quem é

Trabalhamos melhor com clínicas que querem processo.

É para você se
  • É dono, sócio ou gestor de uma clínica médica, odontológica ou de estética.

  • Quer depender menos de indicação e ter uma agenda previsível.

  • Tem equipe de atendimento, ou pretende ter, e quer que ela venda melhor.

  • Prefere decidir com números e está disposto a mudar processos.

Não é para você se
  • Procura alguém só para fazer posts ou artes.

  • Quer resultado sem mexer no atendimento.

  • Espera promessa de faturamento sem plano.

Como funciona

Antes de qualquer proposta, um diagnóstico.

  1. Diagnóstico CICLO

    Algumas perguntas e uma nota para cada etapa do método.

  2. Imersão na operação

    Acompanhamos a rotina por dentro para ver onde o processo trava, havendo ou não proposta.

  3. Plano e indicador

    A meta em número e o papel de cada lado, acordados antes de começar.

  4. Implantação

    Em 90 dias, processo comercial desenhado, equipe treinada, CRM implantado e aquisição estruturada.

  5. Acompanhamento

    Painel aberto, reunião mensal e ajuste contínuo.

[PENDENTE: foto real do CEO]
Quem está por trás

Um time inteiro dentro da sua operação.

Por trás de cada clínica atendida existe um time da C-GROWTH: estratégia e gestão, processo comercial, CRM e automação, dados e indicadores, liderado pelo nosso CEO. Você não contrata uma pessoa, contrata uma estrutura.

“[PENDENTE: duas frases do CEO, na primeira pessoa, sobre por que criou a frente de clínicas.]”
CEO
[PENDENTE: nome do CEO]CEO da C-GROWTH
Estratégia e gestão[PENDENTE: nome]
Processo comercial[PENDENTE: nome]
CRM e automação[PENDENTE: nome]
Dados e indicadores[PENDENTE: nome]
  • [PENDENTE]anos de experiência em gestão
  • [PENDENTE]empresas acompanhadas
Faça a conta

Quanto custa uma oportunidade sem próximo passo?

Receita que fica na mesa por mês R$ 12.000
Faturamento estimado hojeR$ 12.000
Com métodoR$ 24.000
Em 12 mesesR$ 144.000
Quero recuperar essa receita

Simulação com os valores informados. Não é promessa de resultado.

Perguntas frequentes

Perguntas que os gestores sempre fazem.

CEO
Ainda ficou com alguma dúvida?Fale direto com o nosso time.

Conte rapidamente como está a sua clínica hoje. A gente responde com uma orientação inicial, mesmo que você ainda não queira contratar.

Conversar pelo WhatsApp

Resposta em horário comercial, de segunda a sexta.

Vocês fazem os posts e as artes da clínica?

Não. Somos uma assessoria: definimos a estratégia e a direção de comunicação, e quem produz é a equipe da clínica ou um parceiro que indicamos. Nós validamos e acompanhamos o resultado.

E o tráfego pago, quem opera?

Nós definimos estratégia, orçamento, público e metas, e acompanhamos os números toda semana. A operação fica com a sua equipe ou com um gestor parceiro.

Como vocês entram na operação da clínica?

Começamos com uma imersão, presencial ou remota: conversamos com a equipe, acompanhamos a rotina, olhamos agenda, atendimento, CRM e números. Com isso, desenhamos o plano e definimos com você a primeira frente a atacar.

Vocês treinam a minha equipe?

Sim. Desenhamos o processo comercial da clínica, criamos os roteiros de atendimento e orçamento e treinamos a equipe na implantação. Depois, revisamos conversas reais todo mês para ajustar o que for preciso.

Que CRM vocês usam?

Primeiro avaliamos o que a clínica já usa. Quando não existe nada, implantamos um CRM que caiba na rotina da equipe, conectado ao WhatsApp e ao painel de indicadores.

Quanto custa a assessoria?

O investimento é definido depois do diagnóstico, de acordo com o tamanho da clínica e as frentes que fazem sentido atacar primeiro. Você recebe a proposta com escopo, prazos e metas antes de decidir.

Preciso faturar um valor mínimo?

Não existe faturamento mínimo. O diagnóstico mostra se o momento da sua clínica combina com a assessoria, e somos honestos quando não combina.

Em quanto tempo vejo resultado?

Os primeiros ajustes no atendimento costumam aparecer nas primeiras semanas. A estrutura completa leva cerca de 90 dias, e a partir daí o ciclo se repete todo mês.

Vocês garantem faturamento?

Não prometemos um número, porque ele depende também da clínica. Garantimos método, acompanhamento próximo e metas definidas com você desde o primeiro mês.

A comunicação segue as regras do CFM?

Sim. Toda direção de comunicação considera as normas de publicidade médica e a LGPD no tratamento de dados de pacientes.

Diagnóstico CICLO gratuito

Comece entendendo onde a sua clínica está.

O Diagnóstico CICLO leva poucos minutos e mostra, etapa por etapa, onde estão os gargalos da operação da sua clínica. Depois, o nosso time conversa com você sobre o resultado, sem compromisso de contratar.

Poucos minutosSem custo e sem compromissoSeus dados protegidos